1. Personuppgiftsansvarig
Sparkon AB (org.nr 559431-2968) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar enbart in de uppgifter som är nödvändiga för att kunna leverera våra tjänster och uppfylla våra åtaganden mot dig som kund.
- Kontaktuppgifter — namn, e-post, telefonnummer och adress.
- Uppdragsinformation — beskrivning av arbetet, fastighetstyp, foton och eventuell teknisk information om din anläggning.
- Faktureringsuppgifter — personnummer eller organisationsnummer (krävs för ROT-avdrag och fakturering).
- Kommunikation — mejl, sms och telefonsamtal som rör ditt uppdrag.
3. Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål:
- Offert och bokning — för att kunna återkomma med pris, planering och utföra det arbete du beställt. Rättslig grund: avtal.
- Fakturering och bokföring — för att fakturera och uppfylla bokföringslagen. Rättslig grund: rättslig förpliktelse.
- ROT-avdrag — för att ansöka om ROT-avdrag hos Skatteverket. Rättslig grund: avtal och rättslig förpliktelse.
- Garanti och uppföljning — för att kunna stå för utfört arbete. Rättslig grund: berättigat intresse.
4. Hur länge vi sparar uppgifterna
- Offertförfrågningar som inte leder till uppdrag raderas inom 12 månader.
- Uppdragsinformation sparas i 10 år för att täcka garantiåtaganden enligt konsumenttjänstlagen.
- Bokföringsmaterial sparas i 7 år enligt bokföringslagen.
5. Vem vi delar uppgifterna med
Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi delar dem endast med betrodda parter som behöver dem för att vi ska kunna fullgöra vårt åtagande:
- Skatteverket — för ROT-ansökan.
- Bokföringsbyrå — för redovisning (personuppgiftsbiträdesavtal finns).
- Faktura- och betaltjänster — för fakturering.
- Underleverantörer — endast om ditt uppdrag kräver det och då bara med uppgifter som är nödvändiga.
Alla uppgifter behandlas inom EU/EES.
6. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Begära ett registerutdrag över de uppgifter vi behandlar om dig.
- Få felaktiga uppgifter rättade.
- Begära radering av uppgifter (i den mån det inte strider mot lag).
- Begära begränsning av behandlingen.
- Få ut dina uppgifter i ett portabelt format.
- Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.
Mejla patrik@sparkon.se så hanterar vi din begäran inom 30 dagar.
7. Säkerhet
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och förändring. Endast personer som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem.
8. Ändringar
Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan med datum för senaste uppdatering högst upp.
9. Kontakt och klagomål
Har du frågor om hur vi behandlar dina uppgifter, eller vill du utöva någon av dina rättigheter? Mejla patrik@sparkon.se eller ring 0707-57 66 52.
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) — imy.se.